Assistant Responsable de Secteur H/F MA

Description détaillée du poste

Objectif :

Vous assisterez le Responsable de secteur et les équipes sur le terrain afin de délivrer nos produits suivant les standards définis. Vous serez un véritable ambassadeur de la Marque, qui encourage, soutient et développe nos équipes sur site. Vous serez habile à créer un environnement positif où nos équipes se sentiront inspirées afin d’être les meilleures possible.

Missions principales :

Coordonner le processus d’arrivée des salariés avec le Responsable de secteur et les managers afin d’assurer le meilleur accueil et accompagnement possible à travers les sites de la région

Avec le Responsable de secteur, organiser, distribuer et acheter les équipements et uniformes pour l’ensemble du secteur

Travailler en relation étroite avec le Responsable de secteur pour aider aux processus RH locaux :

-Activités administratives RH (vérifier la paye, rassembler la documentation pour les contrats locaux)

-Organiser et équiper la logistique, les voyages et déplacements de personnel depuis, vers et dans la région

Aider quant à l’organisation de prestation de formation sur-mesure pour nos équipes sur site quand cela est requis

Etre l’ambassadeur pour la Learning Academy et promouvoir l’apprentissage continu au sein de la région

Gérer la population des stagiaires (quand c’est applicable) et assurer en temps et en heure le remplissage de toutes les qualifications sous votre juridiction

Observer les performances du personnel sur site et effectuer régulièrement un retour aux managers

Construire de solides relations de travail avec toutes les équipes sur site, que ce soit de visu ou par écran interposé

Comprendre les règles et procédures de l’entreprise, et être capable de les communiquer et de les appliquer devant les autres

Communiquer efficacement avec nos fournisseurs internes comme externes

Utiliser la technologie pour piloter efficacement et améliorer notre catalogue de services

Gérer de manière efficace le budget prédéfini

Ce poste implique des déplacements réguliers, notamment en voiture. Cela implique donc souvent de passer du temps à l’extérieur de vos bureaux, selon les besoins de l’entreprise.

Dans certaines circonstances exceptionnelles, vous pouvez être amené à couvrir d’autres rôles sur le terrain.

Durée du contrat : 6 mois

Compétences requises

Connaissances, compétences et attitudes :

Soutenir et développer une petite équipe pour réussir

Fournir des normes de service exceptionnelles à nos clients internes comme externes

Montrer la voie aux autres en donnant l'exemple

Approchable et amical

Une capacité à communiquer clairement et à inspirer l'excellence et la confiance dans votre équipe

Être capable d’interpréter des données, d’identifier avec précision des irrégularités et de résoudre les problèmes à temps

Une capacité à identifier les priorités au niveau de l’entreprise et de la clientèle et d’y porter attention

Sait utiliser les outils informatiques : Microsoft Office, G-Suite et les systèmes Cloud

Flexibilité dans l'approche des tâches, du temps de travail et du lieu

Indispensables :

Connaissance de la culture anglaise

Anglais niveau C1

Un bon niveau en mathématiques

Expérience dans la gestion et la formation des personnes, leur encadrement et dans le fait de donner un retour

Un permis de conduire définitif et complet

De préférence :

Expérience professionnelle en RH

Connaitre une autre langue européenne à un niveau professionnel (Italien, Espagnol, Français...)

Qualification en Apprentissage et Développement et/ou en Ressources Humaines

Capacité à respecter les délais tout en gérant des tâches multiples

Début de contrat : 15/03/2021 - Fin de contrat : 30/09/2021

Niveau d'études : Bac +2

Niveau d'expérience : De 3 à 5 ans

Notre entreprise

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